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Informativa Privacy

Informazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di O&DS S.R.L. AI SENSI DELL'ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito indifferentemente “Regolamento” o “GDPR”) la presente Informativa Privacy descrive le modalità di trattamento dei Suoi personali che potrebbero essere raccolti tramite form “Contatti” e dal Server che gestisce gli account di posta elettronica info@oeds.it e recruitment@oeds.it e dei Suoi dati acquisiti in automatico dal Sito (cookies, IP, ecc.) durante la normale navigazione.

Ambito di applicazione

La presente Informativa Privacy si applica unicamente per il sito web di O&DS S.r.l. a socio Unico accessibile per via telematica all’indirizzo “www.oeds.it”.

La stessa Informativa non riguarda altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al sito www.oeds.it e per i quali La invitiamo a leggere le rispettive Informative Privacy.

Titolare del trattamento e dati di contatto del DPO

A seguito della consultazione del sito sopra elencato possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili. Titolare del trattamento ai sensi dell’Art.4 del Regolamento UE 16/679 è O&DS S.r.l. a socio Unico, P.IVA 05595040964– in Via F. Sforza 19, 20122 Milano. Il Titolare del trattamento può essere contattato telefonicamente al numero +39 02 26413482 oppure mediante e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@oeds.it.

O&DS S.r.l. ha provveduto a nominare IT Value S.r.l. come Responsabile della protezione dei dati (DPO). Il DPO risponde all’indirizzo dedicato dpo.oeds@itvalue.it

Base giuridica del trattamento

I dati di natura personale forniti saranno trattati (in modalità parzialmente automatizzata ed automatizzata), nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. f) (legittimo interesse) Reg. UE 2016/679, per le seguenti finalità:

  • gestione delle richieste, in relazione al form “Contatti” comporta l’acquisizione dell’indirizzo e-mail o numero di telefono del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio o riferiti dall’utente. Il mancato conferimento dei dati richiesti potrebbe determinare l’impossibilità per il titolare di dare seguito alla richiesta dell’interessato
  • eventuale richiesta di contatto, con invio di informazioni da Lei richieste (incluse eventuali candidature spontanee), mediante comunicazioni all’indirizzo istituzionale del Titolare, vale a dire “info@oeds.it”;
  • eventuale candidatura spontanea mediante comunicazioni all’indirizzo del Titolare, vale a dire recruitment@oeds.it;
  • i dati statistici di navigazione saranno trattati per effettuare analisi statistiche su dati aggregati e anonimi per analizzare i comportamenti dell’Interessato per migliorare i prodotti e i servizi forniti dal Titolare nonché soddisfare le aspettative dell’Interessato stesso. Questo trattamento è basato sul consenso liberamente espresso dall’Interessato. Il periodo di conservazione dei dati è previsto sino a revoca del consenso da parte dell’Interessato;
  • navigazione e miglioramento del Sito web.

I servizi e le attività del Titolare del trattamento, in relazione ai servizi della società dell’informazione – ai sensi dell’Art.8 del GDPR – non sono riferiti a minori ed il sito web del Titolare non ha nelle sue finalità, il trattamento dei dati personali di minori.

Tipi di dati trattati

Dati forniti volontariamente dagli interessati

Con il presente Sito possono essere raccolti dati personali da Lei forniti mediante l’utilizzo delle caselle di posta info@oeds.it e recruitment@oeds.it o dalla form “Contatti”.

In particolare, tali dati possono essere quelli forniti in fase di richiesta di informazioni quali nome, cognome, e-mail, altre informazioni richieste dal form di Richiesta presente sul Sito e fornite attraverso esso. Tali dati sono inoltrati via e-mail direttamente al Titolare del trattamento attraverso l’indirizzo di posta elettronica info@oeds.it. Le comunicazioni inoltrate attraverso il form presente sul Sito comportano l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste e gestire il rapporto commerciale/professionale, nonché degli eventuali altri dati inseriti dal mittente nella e-mail.

Possono essere inoltre raccolte tramite inoltro dei dati via e-mail direttamente al Titolare del trattamento attraverso l’indirizzo di posta elettronica recruitment@oeds.it informazioni inviate volontariamente dell’utente per la candidatura a posizione lavorative aperte o candidature spontanee relativamente a nome, cognome, e-mail, CV, messaggio di testo, altre informazioni.

Dati di navigazione

In genere, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche aggregate e non individuali, sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, etc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Finalità del trattamento

I dati forniti volontariamente dagli utenti tramite il sito (come l’indirizzo di posta elettronica, il numero di telefono, i dati anagrafici etc.) verranno utilizzate per:

  • Al fine di fornire preventivi per i servizi offerti da O&DS;
  • Rispondere ai quesiti formulati dagli utenti;
  • Essere ricontattati da O&DS per attività di marketing;
  • Inviare comunicazioni inerenti O&DS;
  • Rispondere alle eventuali candidature per posizioni lavorative aperte.

I dati personali da Lei forniti mediante il download di contenuti presenti sul Sito www.oeds.it e mediante le comunicazioni inoltrate utilizzando la e-mail di contatto presente sul Sito verranno utilizzati al solo scopo delle finalità sopra indicate. In particolare, i dati da Lei comunicati verranno trattati per finalità connesse all’attuazione dei seguenti adempimenti, relativi ad obblighi legislativi o contrattuali, fermo restando che il trattamento del dato verrà limitato al trattamento dei soli dati adeguati, pertinenti e necessari rispetto alle finalità di raccolta di informazioni attraverso il form presente sul Sito nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del Regolamento UE 2016/679.

Modalità di trattamento dei dati

I Suoi dati personali potranno essere trattati come segue:

  • con l’ausilio di strumenti elettronici deputati alla conservazione e manutenzione delle informazioni;
  • senza l’ausilio di strumenti elettronici.

I dati verranno conservati per due anni su server di O&DS e manutenuti costantemente oppure fino a quando necessari al completamento della trattativa/informativa (6 mesi, 1 anno), oppure dopo i 10 anni dalla fine del contratto.

Destinatari dei dati

I dati personali raccolti sono trattati dagli incaricati al trattamento del Titolare, che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati raccolti verranno utilizzati sono all’interno di O&DS e non verranno diffusi a terze parti.

Trasferimento extra SEE (Spazio economico europeo) dei dati

Non è previsto alcun trasferimento di dati fuori Spazio economico europeo.

Eventuali trasferimenti in territori extra SEE dei Suoi dati personali avverranno unicamente in virtù dell’utilizzo di sistemi informatici, con il cui provider la società O&DS S.r.l. abbia attivi appositi contratti conformi alle Clausole contrattuali Standard approvate dalla Commissione UE a tutela dei dati personali.

Diritti degli interessati

I soggetti a cui si riferiscono i dati personali hanno diritto in qualunque momento di ottenere dal Titolare al trattamento la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la limitazione oppure la rettificazione e la cancellazione, secondo quanto previsto dagli artt. 15- 22 dal Regolamento UE 2016/679.

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  1. dell’origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato o all’estero in ambito UE o anche in Paesi terzi (extra SEE) presso i quali i dati siano trattati per conto del Titolare.

L’interessato ha diritto di ottenere:

  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati, la limitazione del trattamento;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
  3. di revocare il consenso senza pregiudizio della liceità del trattamento effettuato in base al consenso già prestato;
  4. presentare reclamo all’autorità di controllo nazionale.

Le richieste relative all’esercizio del diritto di accesso da parte dell’interessato vanno indirizzate al Titolare del trattamento ai seguenti indirizzi:

  • via e-mail all’indirizzo info@oeds.it;
  • oppure, via posta ordinaria a O&DS S.r.l. a socio Unico Via F. Sforza, 19 – 20122 Milano;
  • oppure, via pec: info@pec.oeds.it
  • oppure, inviando esplicita richiesta tramite e-mail al Responsabile Protezione Dati (DPO) all’indirizzo dpo.oeds@itvalue.it

Ultimo aggiornamento: 3 Giugno 2024.

La presente informativa potrà subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa pagina web e di tenere in considerazione la versione più aggiornata dell’informativa ivi riportata.